Soluções paperless na vanguarda da sustentabilidade

A tecnologia tem sido um dos principais motores da modernização da governança corporativa nos últimos anos. E uma das tendências mais relevantes nesse sentido é a adoção de soluções paperless, que permitem que empresas reduzam significativamente o uso de papel em suas operações. Além de trazer ganhos de eficiência e redução de custos, essa mudança também tem um impacto significativo no meio ambiente, tornando a sustentabilidade uma pauta cada vez mais importante para as empresas que buscam se manter na vanguarda do mercado.

Para além dos benefícios ambientais, a adoção de soluções para gestão de contratos e documentos paperless também traz vantagens em relação à transparência e compliance. Com as assinaturas eletrônicas e soluções fiscais, é possível garantir maior segurança e agilidade no processo de aprovação de contratos e documentos, além de facilitar a rastreabilidade e o controle de versões.

Esses fatores são cada vez mais importantes não apenas para a reputação das empresas, mas também para o seu desempenho financeiro e a aderência aos princípios ESG (Environmental, Social and Governance). Dessa forma, a adoção de soluções adequadas ao conceito paperless se torna um passo importante para a sustentabilidade e a modernização dos processos corporativos.

Assinaturas eletrônicas: unindo transformação digital e sustentabilidade

As assinaturas eletrônicas estão cada vez mais presentes nas empresas que buscam se modernizar e se tornar mais sustentáveis. Hoje, contar uma plataforma de assinaturas eletrônicas faz toda a diferença em termos de segurança e agilidade para os negócios, e ainda contribui consideravelmente para a diminuição do uso de papel nas empresas. A adoção de soluções paperless para assinaturas eletrônicas também pode ser uma jogada estratégica para as empresas que desejam estar em conformidade com as regulamentações e práticas de ESG, demonstrando um compromisso com a sustentabilidade.

Com tantas opções de autenticação de processo, a Easy Sign se destaca como uma plataforma completa e altamente segura para assinatura eletrônica de documentos. Com o objetivo de reduzir o tempo de processos e mitigar riscos, a plataforma oferece uma nova experiência para todos os envolvidos na assinatura de contratos e documentos, garantindo a autenticidade e a validade jurídica dos mesmos. A solução ainda oferece um controle efetivo de vencimentos, obrigações e reajustes da empresa, tornando-se uma ferramenta estratégica para gestão documental e para a tomada de decisões empresariais assertivas.

É possível pensar em sustentabilidade na gestão de contratos e documentos?

Uma gestão de contratos e documentos sustentável é aquela que busca minimizar o uso de papel, reduzir o consumo de recursos naturais e, ao mesmo tempo, aumentar a eficiência e a produtividade das operações. Para isso, a digitalização dos processos é um passo importante. Com soluções para a gestão de contratos e documentos, é possível eliminar o uso de papéis e otimizar o armazenamento e a organização desses documentos de forma segura e confiável.

A utilização de uma plataforma desenhada com base no conceito paperless para gestão de contratos e documentos é capaz de equilibrar a balança entre produtividade e sustentabilidade, permitindo que empresas possam crescer de forma consciente e responsável. Além disso, uma gestão digital de documentos e contratos traz maior agilidade e eficiência às operações, facilitando a tomada de decisão e permitindo que as empresas se adaptem rapidamente às mudanças do mercado.

Com a plataforma Lifeforce, da Lumen IT, é possível automatizar todo o ciclo de vida de um contrato, desde sua requisição ou solicitação até o término ou renovação. Totalmente adequada ao conceito de paperless, a solução interliga em tempo real as rotinas administrativas, jurídicas e financeiras da empresa, garantindo o compliance e reduzindo custos e tempo. A solução também oferece apoio à governança corporativa e ajuda a identificar e gerenciar riscos, sejam eles contratuais ou externos.

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