O que torna uma plataforma de assinaturas eletrônicas completa?

As plataformas de assinaturas eletrônicas se tornam cada vez mais populares no ambiente corporativo em razão de suas vantagens em termos de segurança e agilidade. As plataformas de assinaturas eletrônicas de hoje permitem que os documentos sejam assinados rapidamente, eliminando a necessidade de impressão, digitalização ou envio por correio, o que é fundamental em um mundo cada vez mais digital e orientado para a agilidade dos processos. A segurança é outro fator importante, já que as plataformas de assinaturas eletrônicas oferecem altos níveis de segurança para proteger documentos e informações confidenciais, incluindo autenticação de usuários, criptografia de dados e rastreamento de auditoria.

Atualmente, como resultado da disseminação dessas soluções no contexto empresarial, existem muitas plataformas de assinatura eletrônica disponíveis no mercado. Porém, nem todas essas soluções podem ser consideradas completas, isto é, que reúnem um leque de funcionalidades para atender às demandas relacionadas às assinaturas eletrônicas em sua totalidade. Portanto, antes de escolher a solução a ser implementada em seus negócios, é importante levar em consideração alguns pontos sobre essas ferramentas para facilitar a tomada de decisão.

Métodos de autenticação

É importante que as plataformas de assinaturas eletrônicas tenham diferentes possibilidades de autenticação, visto que isso ajuda a garantir a segurança dos documentos assinados e a validade das assinaturas. Diferentes tipos de autenticação, como autenticação por senha, geolocalização, CPF, Token ou tantas outras, oferecem diferentes níveis de segurança e autenticidade, e permitem que as empresas escolham o método que melhor atenda às suas necessidades.

Além disso, as plataformas de assinaturas eletrônicas com diferentes opções de autenticação permitem que os usuários escolham o método que eles preferem ou que seja mais conveniente para eles. Dessa forma, as assinaturas eletrônicas podem agir como verdadeiras mitigadoras de riscos, oferecendo mais segurança à gestão de contratos e documentos e dinamizando o fluxo operacional das empresas.

Automatização de processos

Um dos pontos principais na avaliação de uma plataforma de assinaturas eletrônicas é a capacidade dela de automatizar processos. É possível afirmar categoricamente: uma plataforma de assinaturas eletrônicas sem automação é uma ferramenta incompleta. Hoje, com o avanço tecnológico na gestão de assinaturas, as soluções modernas podem ser configuradas para enviar documentos para assinatura automaticamente, acompanhar o status da assinatura e armazenar os documentos assinados de forma organizada e segura. Isso pode poupar muito tempo e esforço para as empresas, já que o processo de assinatura pode ser realizado sem interrupções ou erros humanos, e os documentos podem ser encontrados facilmente quando necessário.

Easy Sign: uma solução completa e integrada

Desenvolvida pela Lumen IT, a Easy Sign é uma ferramenta poderosa de gestão de assinaturas. Dispondo de múltiplas funcionalidades, essa plataforma apoia as empresas com a otimização dos processos relacionados à gestão de contratos e documentos. Essa solução foi desenvolvida com o objetivo de facilitar os processos burocráticos das empresas, abrindo o caminho para uma governança mais assertiva e sustentável. Reduzir o tempo gasto com assinaturas, tornar essa atividade mais prática e conveniente e mitigar riscos de negócios são os principais benefícios dessa solução.

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