Compliance fiscal é sobre controle e planejamento

Administrar um negócio é uma atividade profundamente desafiadora. Desde a regularização burocrática da empresa até o funcionamento integral das atividades exercidas, o crescimento do negócio depende significativamente de uma gestão eficiente. Todas as atividades operacionais e administrativas, bem como outros processos inerentes ao empreendedorismo, precisam passar por um controle interno adequado, de modo que os administradores da empresa tenham informações confiáveis sobre diferentes aspectos do negócio. E isso inclui as relações tributárias, já que a tributação é uma condição comum a todos as organizações que atuam em solo nacional.

Independentemente do campo de atuação de uma empresa, manter um controle minucioso favorece o gerenciamento de processos. Geralmente, uma gestão ineficiente está diretamente associada à falta de controle, e isso pode prejudicar integralmente o desenvolvimento da companhia. Além disso, o planejamento é outro pilar da administração de empresas, principalmente quando falamos sobre gestão tributária. Dessa forma, para alcançarem o compliance fiscal, os líderes de negócio precisam estar munidos de um controle consistente e um planejamento coeso. E nesse cenário, o papel da tecnologia é fundamental.

Planejamento tributário e o compliance fiscal

O planejamento tributário e o compliance são fundamentais para a construção de uma gestão empresarial eficaz. Com mudanças significativas em nossas leis tributárias ocorrendo regularmente, o planejamento tributário é essencial para fornecer orientação sólida sobre decisões do negócio, alocação de recursos e, é claro, compliance fiscal. A importância estratégica de um planejamento tributário reside no fato de que, a partir de um bom planejamento, é possível diminuir a carga tributária incidente sobre a empresa, mitigar riscos e garantir a conformidade.

O controle das obrigações tributárias

O compliance fiscal é a maneira mais segura e eficiente de evitar riscos jurídicos relacionados à tributação. Todos os anos, as empresas brasileiras fazem a entrega de suas obrigações principais e acessórias, de modo a legitimar sua atuação frente aos órgãos fiscalizadores. Neste sentido, o setor fiscal é um dos que oferecem maiores riscos e, portanto, demandam mais atenção.

A declaração fora do prazo, bem como a tributação incorreta de produtos e serviços, por exemplo, pode gerar encargos adicionais, como multas e taxas de juros às organizações, comprometendo sua saúde financeira. Logo, o controle das entregas de obrigações precisa ser conciso, de preferência com o apoio de ferramentas que possibilitem o acompanhamento em tempo real dessas demandas.

Tecnologia: a grande aliada do compliance fiscal

A tecnologia tem sido cada vez mais incorporada aos processos empresariais com o objetivo de facilitar a rotina de trabalho dos profissionais e impulsionar a eficiência das operações. Na esfera tributária, a tecnologia tem muito a oferecer, uma vez que essa área envolve diversas atividades burocráticas e uma pequena margem para erros. Nesse cenário, as plataformas fiscais em nuvem têm ganhado espaço nos departamentos de compliance, apoiando o planejamento do calendário fiscal e otimizando o controle da entrega das obrigações.

Uma plataforma fiscal ágil e segura pode fazer toda a diferença no compliance fiscal. Além de otimizar o tempo das equipes internas, essas ferramentas ajudam diminuir significativamente a incidência de erros operacionais. Assim, é possível garantir uma atuação mais segura e eficiente ao mesmo tempo em que se libera o tempo dos profissionais para aplicá-lo em outras atividades relacionadas ao core business do negócio. A capacidade de controle e planejamento são fatores determinantes para o compliance fiscal, e a tecnologia é o meio perfeito para garantir a sinergia nos departamentos de compliance.

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