Como a tecnologia impacta a gestão de riscos nas empresas?

A administração de negócios é uma atividade que presume a existência de diversos fatores de risco. Isso porque todas as organizações estão inseridas em um sistema de funcionamento que envolve normas regulatórias, obrigações tributárias e outras questões legislativas. Assim, a gestão de riscos se tornou parte integral do trabalho de conformidade legal, englobando a identificação, análise e resposta aos fatores de risco característicos da vida de um negócio. Uma gestão eficaz visa controlar, tanto quanto possível, os resultados futuros. E nesse contexto, agir de forma proativa é sempre melhor do que a ação reativa.

Grande parte dos riscos associados à administração de empresas reside na esfera burocrática, em especial no que diz respeito às relações tributárias. A entrega adequada das obrigações acessórias ainda é uma dificuldade para muitas empresas brasileiras, um cenário que infelizmente prejudica o crescimento de negócios que ofertam produtos e serviços de valor para a sociedade. Mas, com a popularização da tecnologia no ambiente corporativo, é esperado que a chegada de novas soluções tecnológicas voltadas à gestão fiscal seja capaz de transformar essa realidade nas organizações.

Benefícios da tecnologia na gestão fiscal

O âmbito fiscal é complexo e burocrático, incluindo inúmeras regras que estão em constante mudança, e que, portanto, exigem que as empresas acompanhem proximamente as edições das leis fiscais. Para estarem regularizadas com as suas demandas, as empresas precisam estar adequadas às regulamentações do município, do estado, bem como da esfera federal. Assim, adotar uma plataforma fiscal em nuvem ágil e segura pode ser determinante para a obtenção de melhores resultados na gestão tributária.

A transformação digital ganha cada vez mais espaço no universo organizacional à medida que as soluções tecnológicas têm impulsionado a otimização da rotina de trabalho, diminuindo as chances de erros, e fortalecendo a segurança jurídica e financeira das empresas. Essas vantagens, tanto no âmbito operacional quanto em termos de gestão, têm sido essenciais para elevar a segurança dos negócios. Assim, é possível elencar os benefícios da tecnologia na gestão fiscal da seguinte forma:

• Otimização do trabalho das equipes;
• Maior controle sobre as entregas das obrigações;
• Redução de erros operacionais;
• Diminuição de custos;
• Fortalecimento do compliance fiscal.

A importância de contar com um parceiro especializado

Existem muitos motivos para aderir ao BPO Fiscal. O fato é que essa alternativa fornece os dois principais elementos para uma gestão tributária eficiente e de alto desempenho: profissionais capacitados e as melhores soluções tecnológicas. Em um cenário complexo que envolve diferentes riscos significativos às empresas, optar pela terceirização das demandas tributárias significa economia de tempo das equipes internas e mitigação de riscos financeiros, jurídicos e de reputação.

Todo o processo de entrega das obrigações foi modernizado com a chegada do SPED Fiscal. Hoje, a dinâmica das relações tributárias é diferente, e como dito anteriormente, quando o assunto é gestão tributária, prevenir é muito melhor do que remediar. Dessa forma, ao iniciar a prestação de serviços, o BPO deve propor um diagnóstico completo para identificar ocorrências que possam estar comprometendo o desempenho e identificar oportunidades para contribuir com as estratégias dos clientes. Assim, está colocada a possibilidade de um trabalho estruturante, que traga resultados mais interessantes e sem a necessidade de gastos com uma infraestrutura interna de TI.

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