Tudo que você precisa saber sobre o Lifeforce

Em uma era de avanços tecnológicos sem precedentes, as empresas agora estão adotando a automação para seus processos de negócios, como é o caso da gestão de contratos. Os contratos são a alma de qualquer negócio. A automação desses documentos beneficia as organizações que, rotineiramente criam, negociam e executam transações comerciais. Nesse sentido, se as organizações ainda estiverem usando métodos manuais baseados em papel, seu processo de gestão resultará em confusão, ineficiência e potenciais erros.  

Já falamos nesse blog sobre o papel crucial das soluções tecnológicas na gestão de contratos, e está cada vez mais claro para as empresas que a automação é, de fato, uma maneira inteligente e eficaz de diminuir erros e prevenir riscos. É nesse contexto que a solução Lifeforce, desenvolvida pela Lumen IT, surge como uma alternativa para integrar a tecnologia e a informação digital na gestão de contratos. Essa solução dispõe de diversas funcionalidades, e apoia a governança corporativa por meio da comunicação integrada relativa à gestão dos documentos. É certo que, com o apoio do Lifeforce, todo gerenciamento se torna uma tarefa um pouco menos desafiadora para as companhias.

Uma solução baseada no conceito paper less

O conceito paper less visa, por meio das tecnologias digitais, reduzir ou até eliminar totalmente o uso de papel em um ambiente de escritório. A solução Lifeforce é carregada de uma infinidade de recursos para tornar os dados da sua organização seguros, protegidos e bem-organizados.  Os benefícios de optar por uma solução paper less vão além de promover a sustentabilidade e a consciência ambiental, mas também ajudam a aumentar a produtividade e a eficiência de um escritório, além de reduzir custos e tornar os processos de trabalho mais fáceis e convenientes, pois os documentos digitais podem ser facilmente compartilhados entre os usuários. Se trata de um exemplo claro da importância de se investir na transformação digital.

Lifeforce e a automatização do CLM

A solução Lifeforce tem como objetivo primário automatizar por completo a gestão de contratos. Dispondo de diversas ferramentas voltadas a dinamizar a rotina administrativa, jurídica e financeira de uma empresa, essa plataforma permite uma governança corporativa mais eficiente e segura. A automatização do ciclo de vida completo de um contrato (CLM) diminui significativamente a possibilidade de erros, de modo a favorecer a identificação precoce de possíveis riscos. Não há dúvidas de que contar com o Lifeforce fortalece a gestão de riscos em qualquer empresa.

Facilitando o compliance

O compliance é um termo que vem se popularizando no âmbito corporativo. É certo que as empresas estão cada vez mais interessadas em construir uma cultura de compliance. Estabelecer princípios e padrões tem tudo a ver com fazer a coisa certa, da maneira certa. Nesse sentido, a solução Lifeforce é um reforço de peso para o setor de compliance. Proporcionando um controle mais minucioso da gestão de contratos e fornecendo relatórios dinâmicos e padronizados, a solução entrega uma visão ampliada dos processos em geral. Dessa forma, se manter em conformidade com as normas estabelecidas pelos órgãos regulatórios é uma tarefa menos trabalhosa e burocrática.

Quer saber mais sobre a solução Lifeforce? Entre em contato e converse com um de nossos especialistas! Ficaremos felizes em atendê-lo.