Confira 7 passos simples para evitar exposição a riscos jurídicos

No ambiente corporativo, a exposição de empresas a riscos é muito comum. Ainda que em menor grau, é inegável que todas elas estão expostas a riscos de vários tipos, como financeiro, jurídico, dentre outros. No caso do jurídico, é importante destacar que os impactos podem ser graves, uma vez que podem parar na Justiça. Portanto, entender cada um deles é fundamental para que as organizações adotem medidas para minimizar ou reduzir seus impactos nos negócios.  

A tecnologia tem sido o pilar central da estratégia de muitas empresas para diminuírem sua exposição a riscos jurídicos. O investimento é justificável, pois, o maior apoio tecnológico na execução de processos operacionais e burocráticos traz mais eficiência às empresas na medida em que agiliza a execução dessas tarefas, reduz a incidência de falhas e maximiza a performance das equipes. Portanto, a fim de ajudar a organização a reduzir sua exposição a riscos, preparamos sete passos simples, mas que podem ser fundamentais para mitigar tais riscos:  

1- Invista em tecnologia: a tecnologia deixou de ser uma mera opção à mesa dos gestores há muito tempo. É indiscutível que ela se tornou uma necessidade para que as empresas consigam avançar e sobreviver no mercado atual, pautado pela enorme competitividade;  

2- Soluções tecnológicas: todo negócio tem um core business, mas dedicar-se totalmente a ele é muito difícil em razão das várias demandas burocráticas que acabam consumindo tempo e esforços das equipes. Por isso, implementar recursos que ajudem na execução e gestão de demandas relacionadas a contratos, por exemplo, mitiga riscos e torna mais eficiente o ambiente corporativo;  

3- Gestão de contratos automatizada: muitas empresas lidam com diversos contratos diariamente. Por isso, contar com um recurso que apoie na automação e gestão desses contratos é essencial para reduzir falhas humanas e, consequentemente, a exposição a riscos; 

4- Assinatura eletrônica: o processo de assinatura de documentos agora é digital. Apesar de muitas empresas ainda realizarem de forma manual, o advento da pandemia acelerou a migração para o digital, que se mostrou altamente eficiente nesta tarefa, sendo o modelo mais recomendado atualmente por muitos especialistas em razão das inúmeras vantagens;  

5- Mapeamento de obrigações: estar atento às obrigações é condição básica para evitar perda de prazos, multas e outras sanções. Adotar um recurso que faça esse mapeamento de forma automatizada garante, portanto, mais segurança ao negócio; 

6- Busque apoio especializado: contar com o suporte de um parceiro especializado pode ajudar seu negócio a mudar de patamar. Afinal, cuidar da parte burocrática é a expertise dele, não a de seu negócio. Deste modo, com o apoio dele, sua equipe terá mais tempo para focar no que realmente importa, o core business do negócio;  

7- Invista no Lifeforce: adotar o Lifeforce, solução da Lumen IT para gestão de documentos e processos, sem dúvidas irá transformar por completo a realidade operacional do seu negócio, reduzindo falhas, custos e, principalmente, exposição a riscos jurídicos. 

Portanto, se você deseja elevar o nível de eficiência e produtividade da sua empresa, além da exposição a riscos, a solução da Lumen IT é ideal para seu negócio. Com o apoio do Lifeforce, a gestão de contratos, documentos e assinatura eletrônica não tomará mais o tempo da sua equipe, que poderá realizar fluxos mais estratégicos para o negócio.  

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