A importância do Compliance Fiscal no controle das entregas das obrigações

Sem dúvidas, estar em dia com as obrigações fiscais ainda é um grande desafio para grande parte das empresas brasileiras. Com uma legislação complexa e a edição de vários atos normativos pelas autoridades periodicamente, o ambiente de negócios brasileiro é um dos mais difíceis do mundo.

Por aqui, já falamos sobre a importância de uma cultura organizacional pautada em compliance e, agora, vamos abordar o compliance fiscal e sua importância para a saúde financeira das empresas.

Em suma, o compliance fiscal atua de forma preventiva, realizando ações que mantenham as empresas em conformidade com a legislação fiscal. Dessa forma, ajuda a evitar falhas como a perda de prazos para pagamentos de tributos e declaração, bem como o cumprimento das normas do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). Com isso, os maiores benefícios para as empresas são:

• Redução de sua exposição a riscos financeiros;
• Garantia de maior segurança às operações.

Compliance fiscal potencializa gestão e reduz riscos

No ambiente corporativo, reduzir riscos é fundamental para a sobrevivência de qualquer negócio. Por isso, as empresas estão sempre desenvolvendo ou investindo em recursos que as apoiem neste processo. Neste sentido, o setor fiscal é um dos que oferecem maiores riscos e, portanto, demandam mais atenção. A declaração fora do prazo, bem como a tributação incorreta de produtos e serviços, por exemplo, pode gerar encargos adicionais, como multas e taxas de juros às empresas, comprometendo sua saúde financeira.

Por isso, o investimento em soluções tecnológicas voltadas à gestão fiscal é tão necessário. Além de otimizar o setor por meio de um maior controle e mapeamento das entregas, tais recursos garantem, também, um ambiente de trabalho mais seguro quanto às obrigações fiscais.

Solução especializada pode potencializar o negócio

O investimento em plataformas de gestão fiscal se justifica não apenas pelo receio de se expor a riscos, mas também pelo fato de que as demandas fiscais consomem muito tempo das equipes e, na maioria das vezes, não fazem parte do core business do negócio. Assim, investir em soluções para potencializar essa área é mais estratégico. No mercado, já existem diversas soluções especializadas em demandas fiscais, como a Tax One, uma das mais tradicionais do setor.

Considerado um dos softwares mais completos do mercado na área fiscal, o Tax One apoia as empresas em todas as atividades de rotina, como controles e processos de apurações, retenções, escriturações, declarações, dentre outras. Além disso, por se tratar de uma solução em cloud SaaS (Software as a Service), o que garante maior autonomia às equipes para realizarem os trabalhos de qualquer lugar. Com diversos módulos de funcionamento, o Tax One foi desenvolvido para apoiar as empresas em suas demandas fiscais em qualquer âmbito de atuação - municipal, estadual ou federal - com agilidade e eficiência.

Por fim, vale complementar que, apesar da importância de se estar em conformidade com a legislação fiscal, sem o apoio da tecnologia, as empresas podem ter muitas dificuldades para acompanhar e mapear todas as suas obrigações e entregas. Isso porque, o apoio especializado de soluções como a Tax One garante mais eficiência e agilidade nos processos, mas, sobretudo, um ambiente atualizado, o que garante maior segurança às empresas no momento de reconhecerem seus tributos.

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