Assinaturas eletrônicas como mitigadoras de riscos

Tempo é dinheiro? No atual cenário empresarial, essa é a realidade para muitas empresas, pois, a agilidade tem sido essencial para a produtividade operacional e, consequentemente, o sucesso com os clientes. Independente de qual seja a sua opinião sobre o ditado, é fato que a era em que vivemos é a do imediatismo, onde as informações são repassadas com rapidez e aqueles que não acompanham essa celeridade, seja qual for o âmbito, fica para trás.

No mundo empresarial todas as companhias têm enfrentado essa mesma questão, a de concluir as suas demandas de forma rápida e com qualidade, fazendo com que o melhor uso do tempo influencie diretamente no crescimento e sucesso da companhia. De encontro com essa necessidade, a transformação digital tem proporcionado vasto ganho, uma vez que muitos processos cotidianos têm sido facilitados por meio da automatização, o que disponibiliza uma nova forma de realizar e gerenciar as tarefas.

Neste sentido, muitas atividades têm recebido uma atualização na sua execução, deixando de lado o modo ultrapassado de solucioná-las, como a assinatura de contratos e documentos, que, por meio da tecnologia, tem sido totalmente revolucionada. Sendo assim, com a implementação de uma única solução de assinatura digital, tal demanda já deixa de ser uma tarefa burocrática e morosa, possuindo fácil resolução, além de agregar mais segurança e redução de custos.

Gestão de documentos sem riscos

Seja para resolver um problema ou para melhorar um setor, estar atualizado nas tendências que podem agregar de alguma forma é essencial. Deste modo, quando pensamos nos procedimentos de assinatura de contratos e documentos, é amplamente vantajoso contar com uma ferramenta tecnológica que efetua um gerenciamento automatizado dos contratos, possibilitando uma moderna forma de assinar documentos, além de facilitar a rotina dos colaboradores, elevar a expertise da instituição, reduzir riscos e custos com toda questão logística e impressão de documentos e proporcionar uma nova distribuição das tarefas.

Com essa demanda automatizada, todos os profissionais passam a ter maior autonomia para concentrar os esforços no core business da empresa. Afinal, uma transformação de toda gestão otimiza, principalmente, o tempo, o que diminui a carga de trabalho excessiva e garante mais assertividade em todas as demandas contratuais. Portanto, a mudança sutil no dia a dia de trabalho, impulsiona uma grande transformação.

Fluxo operacional apoiado na tecnologia

Com essa nova solução, um planejamento estruturado garante a atuação mais eficiente, uma vez que realiza todas as assinaturas de documentos de forma totalmente digital, sem a necessidade de usar o papel e a caneta. Devido ao auxílio da tecnologia, o gerenciamento das atividades tem sua eficiência elevada, o que resulta em um fluxo de trabalho contínuo e seguro, diminuindo os entraves que podem impactar em diversos setores de toda a instituição.

Por fim, fica claro como a assinatura eletrônica é fundamental para acompanhar a digitalização dos processos, além de garantir uma segurança na conclusão dessa tarefa corriqueira. Tal implementação diminui os riscos de falsificação e transforma toda a gestão de contratos e documentos.

O Easy Sign, solução de assinatura digital desenvolvida pela Lumen IT, tem grande potencial inovador, ajudando a otimizar todo processo de assinatura e gestão de documentos eletrônicos. A plataforma vai além de ser uma ferramenta auxiliadora, uma vez que disponibilizamos profissionais com toda expertise, que oferecem um suporte especializado para qualquer necessidade acerca do assunto.

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