Obrigações fiscais: como estar atento às inúmeras tarefas?

Ser empresário no Brasil vai além de abrir um CNPJ, sendo essa a tarefa mais simples, se comparado a gerir uma empresa de acordo com a legislação. Essa demanda é, sem dúvidas, um dos mais complexos desafios para qualquer instituição, principalmente em um país como o Brasil, em que existem inúmeras obrigações que mudam regularmente e que precisam ser entregues regularmente.

Com um sistema altamente burocrático junto a um regime tributário intenso, as regulamentações podem variar conforme a área de atuação do negócio, ou até mesmo devido à sua localização, que também influência diretamente. Essa é uma das maiores causas que inibem o crescimento e o desenvolvimento de várias empresas.

Nesse sentido, é necessário compreender a alta carga de demandas desse âmbito e, com isso, conduzir uma atualização de todo esse departamento. Para tanto, é importante realizar uma estruturação e um planejamento, a fim de efetuar as tarefas sem perder nenhuma entrega ou data importante, o que pode ser efetuado de modo mais simples com apoio de parceiros especializados e com soluções tecnológicas de ponta.

Uma estrutura bem planejada é fundamental

Devido à grande complexidade do âmbito fiscal brasileiro, ter total domínio das demandas pode parecer uma tarefa complexa. No entanto, ao estabelecer um bom planejamento, essas atividades acabam sendo realizadas de maneira correta, com mais agilidade, simplicidade e, sobretudo, segurança. Entre as ações importantes para desenvolver um planejamento estratégico estão:

• Entender qual o seu regime tributário: em meio às mudanças de regime que podem ocorrer pela localização ou pelo ramo de atuação de cada empresa, por exemplo, conhecer qual é o seu modelo de tributação ajuda a entender as suas contribuições, datas, obrigações e legislação a serem seguidas;

• Programação de demandas: após entender quais as suas obrigações fiscais, se torna mais simples mapear os seus tributos, prazos de recolhimento e constância. Esse planejamento garante assertividade no pagamento de todos os impostos;

• Estruturação de informações: ter todos os documentos e informações da empresa é fundamental para obter total controle sobre os impostos a serem quitados. Esse acompanhamento pode ser feito por meio de contratos ou notas fiscais, entre outros dados importantes;

• Acompanhamento dos relatórios: após realizar todos os processos, é de extrema importância avaliar os resultados para que aconteça uma confirmação dos resultados. Essa etapa é fundamental e facilita na estruturação de planejamentos futuros.

Conhecimento especializado é um grande aliado

Dentre as mais variadas formas de realizar uma estruturação efetiva, existem algumas que se destacam das demais. Por oferecer agilidade, muitas soluções são as mais implementadas nas empresas, pois, oferecem um controle de todas as obrigações fiscais que devem ser pagas, sem perder nenhuma data importante. Isso não aumenta somente a segurança, mas mitiga todos os riscos de problemas futuros, o que facilita na gestão do departamento.

Sendo assim, uma forma de garantir que toda a estruturação seja realmente efetiva é contar com o apoio de parceiros especializados no assunto, ligando os seus colaboradores a pessoas com conhecimento específico. Nós, da Lumen IT, contamos com um time de profissionais especialistas na gestão contábil e fiscal das empresas, apoiando em todas as entregas de obrigações de maneira assertiva, evitando possíveis riscos ou multas às empresas.

Com isso, o departamento tributário da sua empresa não se sobrecarrega com as vastas atividades cotidianas do âmbito fiscal, o que permite mais autonomia e o direcionamento de novas estratégias para que a empresa se dedique apenas ao seu core business.

Gostaria de conhecer mais sobre nossa atuação no departamento fiscal das empresas? Não deixe de acionar um de nossos especialistas!