Sua empresa já fez o Calendário Fiscal de 2025?

Com a chegada de um novo ano, as empresas enfrentam o desafio de planejar suas obrigações fiscais e tributárias. A organização é essencial para evitar multas, atrasos e complicações que podem prejudicar a saúde financeira da empresa.

Um calendário fiscal bem estruturado não é apenas uma ferramenta de controle; é também uma estratégia para garantir a conformidade com as leis em vigor, otimizar fluxos de trabalho e minimizar riscos.

Em 2025, com a crescente complexidade das normas fiscais e as mudanças frequentes na legislação, motivadas pela Reforma Tributária, estar preparado pode fazer toda a diferença para a sua empresa.

 

Primeiro passo: sempre comece pelo planejamento

O planeamento fiscal vai além de apenas listar as datas de vencimento das obrigações tributárias. Ele envolve:

1 – Mapeamento de obrigações específicas da sua empresa

Cada tipo de negócio tem exigências diferentes. Por isso, é fundamental conhecer os impostos aplicáveis ao seu setor, seja ele Comércio, Indústria ou Serviços.

2 – Monitorização de mudanças na legislação

Com a chegada da Reforma, estar atualizado é sinônimo de estar em conformidade! Ter uma base de informações confiáveis é o que trará precisão e segurança para as entregas obrigatórias.

3 - Antecipação de períodos de maior exigência

Alguns meses, como abril (relativo ao envio da Declaração de IRS) ou julho (para a entrega da IES), são especialmente críticos. Antecipar essas datas ajuda a distribuir melhor as tarefas ao longo do ano.

4 – Gestão de pagamentos e fluxo de caixa

Cumprir as obrigações fiscais requer organização financeira. Um calendário fiscal bem desenhado ajuda a preparar o fluxo de caixa para cobrir despesas fiscais sem comprometer a operação da empresa.

Para montar o seu calendário fiscal, completo e bem organizado, considere estes passos:

- Liste todas as obrigações fiscais da empresa, identificando se são mensais, trimestrais ou anuais.

- Crie lembretes ou automatize alertas para cada vencimento.

- Defina prazos internos mais curtos para preparação, de forma a evitar atrasos.

- Reserve tempo para revisões, auditorias internas e eventuais ajustes.

 

Lembre-se: organização é sempre um diferencial

Estar em conformidade com as obrigações fiscais implica em exigência legal e vantagem competitiva. O Compliance fiscal é muito mais estratégico do que parece e empresas que estão organizadas ganham credibilidade perante clientes, fornecedores e até mesmo instituições financeiras.

Cumprindo prazos, tendo processos definidos e mantendo uma postura transparente, a rotina fiscal usufrui de:

- Redução de multas e penalidades

- Aumento da eficiência interna – equipe focada em tarefas estratégicas

- Melhoria no relacionamento com a Autoridade Tributária – constrói-se um histórico positivo

 

E o papel da tecnologia?

Acima, falamos sobre ter uma equipe focada em tarefas estratégicas e como isso é possível, sendo que as demandas fiscais são volumosas?

Bem, nos últimos anos, a tecnologia é a resposta para esta pergunta.

Transformando a forma como as empresas lidam com suas obrigações fiscais, as ferramentas digitais, sistemas de gestão integrado (ERPs) e soluções baseadas em cloud computing, como o ONESOURCE Tax One e o ONESOURCER Tax Analyser, são aliados para simplificar a gestão fiscal.

Com essas plataformas em mãos, sua empresa consegue ter um calendário fiscal otimizado!

Os diferenciais de cada um são:

- Com o ONESOURCE Tax One, sua empresa integra toda a rotina fiscal com demais plataformas, centralizando as demandas para ganhar tempo e eficiência operacional. Além disso, o Tax One é a versão mais completa de software em nuvem no mercado, garantindo conformidade com a legislação vigente.

- Com o ONESOURCE Tax Analyser, cruzar informações fiscais em tempo real e ter uma base de dados atualizadas não é mais uma realidade distante. A plataforma conta com automação de processos e segurança de dados; tudo para facilitar a gestão fiscal e tranquilizar a operação da empresa.

 

Conte com a tecnologia e com suporte especializado

Mesmo com a tecnologia, contar com especialistas é fundamental para garantir que todos os processos sejam conduzidos corretamente.

Profissionais qualificados estão sempre atentos às mudanças legais e podem ajudar a aplicar as regras de forma correta na sua empresa.

Isso significa que, com o apoio certo, é possível identificar oportunidades para reduzir a carga tributária de forma legal e ainda identificar possíveis falhas antes que se tornem problemas maiores.

Em caso de fiscalizações ou dúvidas, ter um especialista ao seu lado pode fazer toda a diferença para resolver questões rapidamente e com segurança.

 

Comece agora mesmo!

Se a sua empresa ainda não iniciou o planeamento do Calendário Fiscal de 2025, agora é o momento ideal para agir.

Com a combinação de um bom planeamento, tecnologia de ponta e apoio especializado, a sua empresa estará preparada para enfrentar os desafios fiscais de 2025, mantendo-se em conformidade e competitiva no mercado.

Entre em contato com a equipe Lumen IT e faça o ano fiscal de 2025 da sua empresa brilhar!