3 motivos para você investir em automação nos processos de importação e exportação

O mercado é, hoje, globalizado e interconectado como nunca foi. Este modelo traz um desafio para empresas do Comex: a necessidade de gerenciar os processos complexos de importação e exportação de forma eficiente.

Nesse cenário, a automação se destaca como uma solução essencial para otimizar operações, reduzir custos e garantir a conformidade regulatória.

No artigo de hoje, vamos entender os principais motivos que justificam a necessidade do investimento tecnológico no Comércio Exterior e como a Lumen IT pode te ajudar nessa decisão estratégica.

 

1 – A importância de uma eficiência operacional ampliada

Com a adoção de tecnologias que automatizam processos de exportação e importação, é possível ampliar a eficiência operacional do Comex. Tradicionalmente, essas operações envolvem etapas manuais (coleta de documentos, preenchimento de formulários, rastreamento de remessas e comunicação com diferentes órgãos reguladores) que podem ser demoradas, além de suscetíveis a erros.

Pensando nisso, investir na automação, ou seja, na eficiência operacional, permite que essas atividades sejam simplificadas.

Tomando como exemplo os sistemas de gestão Comex, quando automatizados, podem integrar todas as informações necessárias em uma única plataforma e, assim, permitir acesso a dados em tempo real e operações realizadas com mais rapidez e precisão.

Nos dias atuais, até mesmo a IA e o machine learning podem ajudar na otimização de rotas de transporte, previsão de demandas e identificação de possíveis desafios logísticos.

Quanto aos recursos, a automação também exige menos mão de obra e possibilita que as equipes foquem no desenvolvimento de estratégias comerciais e análises de dados, melhorando a produtividade e reduzindo os custos operacionais.

 

2 – A conformidade no centro da operação

Outro motivo importante para investir em automação é melhorar a conformidade regulatória. O Comércio Exterior é regido por um emaranhado de regras e regulamentos complexos, que variam de nação para nação e colocam as empresas em um verdadeiro labirinto.

Todas as organizações precisam cumprir com as exigências de documentação, tarifas, quotas e demais obrigações legais. Para isso, estar atento às exigências é muito importante, já que qualquer atraso, erro ou omissão resulta em multas e restrições que impactam diretamente a operação, a reputação, as finanças e a possibilidade de fazer acordos internacionais.

Com sistemas automatizados, no entanto, essa realidade muda drasticamente e para melhor!

Sendo capaz de garantir que todas as etapas (importação e exportação) estão em conformidade com as normas vigentes, a automação pode: verificar documentos automaticamente, alertar sobre mudanças na legislação, garantir que formulários foram preenchidos e enviados dentro do prazo.

Isso significa minimizar erros e proporcionar transparência, que pode ser útil para casos de inspeções ou auditorias, além de ser um grande avanço para gestão de riscos no Comex, sendo possível responder rapidamente a questões de Compliance ou inconsistências de dados que surjam ao longo de um processo.

 

3 – Os dados como base de decisões bem-informadas

No mundo dos negócios e do mercado internacional, a informação é um dos ativos mais valiosos. Por isso, ter acesso a dados precisos em tempo real é o que possibilita às empresas tomar decisões informadas e estratégicas.

Ao automatizar processos de importação e exportação, coletando, analisando e utilizando os dados de forma automática e eficiente, temos uma base sólida para visualizarmos as informações e tomar decisões claras.

No Comex, é importante integrar dados de diversas fontes, como fornecedores, transportadoras e órgãos governamentais, permitindo visão da cadeia de suprimentos. Com essas informações à mesa, os gestores e demais cargos de liderança podem identificar tendencias, avaliar performance, monitorar custos e otimizar operações logísticas.

 

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Controle de documentos, integração com despachantes, informações consolidadas, personalização e gerenciamento de produtividade são somente algumas das várias funcionalidades vantajosas que o COMEX oferecer aos negócios de Comércio Exterior.

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