A importância da segurança dos dados tributários para a transparência fiscal

A segurança dos dados tributários é um tema que ganha cada vez mais relevância no cenário atual, onde a tecnologia da informação avança e se torna parte integral dos processos fiscais.

Com a digitalização de processos, os dados se expandem e garantir a integridade, confidencialidade e disponibilidade de informações é crucial. No universo tributário, os dados são a parte principal para realizarmos cálculos e assegurarmos a conformidade.

Por isso, quando as informações não estão protegidas, estamos suscetíveis a erros e fraudes, impactando na transparência fiscal.

 

Os desafios na segurança dos dados tributários

Proteger os ativos fiscais envolve um conjunto de práticas e tecnologias destinadas a proteção de informações fiscais contra acesso não autorizado, uso indevido, divulgação, alteração ou destruição. Os dados tributários, especificamente, incluem informações sensíveis sobre empresas, como rendimentos, despesas, deduções e demais transações financeiras.

Assim, garantir a segurança desses dados é também prezar pela confiança do público nas instituições. Os princípios fundamentais da proteção dos dados tributários são:

1 – Confidencialidade para garantir que apenas pessoas autorizadas possuem acesso aos dados

2 – Integridade para assegurar que as informações estão corretas e completas, sem alterações

3 – Disponibilidade para que os dados sejam acessados quando necessário e sem interrupções

No entanto, cumprir com esses requisitos esbarra em desafios complexos, como:

- Ciberataques: cada vez mais frequentes e sofisticados, com a ação de hackers que visam roubar dados sensíveis dos sistemas fiscais

- Erros humanos: funcionários podem, involuntariamente ou não, comprometer a seguranças dados por meio de práticas inseguras – senhas fracas, compartilhamento de informações por canais não seguros etc.

- Compliance e regulamentos: a LGPD é a Lei que regula a proteção de dados no Brasil e exige que as empresas implementem medidas rigorosas de segurança

- Integração de sistemas: a interconexão de diferentes sistemas e plataformas fiscais pode criar vulnerabilidades se não for gerida adequadamente, abrindo brechas de falha de segurança

 

O novo foco é transparência fiscal

Ter transparência fiscal envolve a divulgação clara e acessível de informações, permitindo que empresas tenham visibilidade dos processos e, assim, aprimorem sua gestão tributária.

Quando os dados fiscais não são bem protegidos, as informações não se tornam confiáveis para os cálculos das entregas obrigatórias, afetando diretamente a conformidade e a reputação de Compliance da organização.

Dessa forma, trabalhar a transparência fiscal é importante para:

1 – Prevenir a manipulação de dados e garantir que os dados refletem a verdade, sem distorções

2 – Assegurar privacidade dos contribuintes, protegendo dados pessoais e sensíveis

3 – Facilitar auditorias e fiscalizações, ajudando a identificar e corrigir irregularidades rapidamente graças aos dados íntegros e bem geridos

4 – Construir confiança em todos os aspectos, desde operacional até reputacional

A implementação de soluções de cibersegurança é importante e, complementarmente, aplicar políticas e procedimentos de segurança também é essencial e inclui desde o treinamento contínuo, até gestão de acessos e auditorias e avaliações de segurança.

 

Como a Lumen IT enxerga a segurança de dados

Em compromisso com o Compliance fiscal, nosso time é conhecido por unir TI com operações fiscal, simplificando os processos do setor para garantir mais conformidade e menos riscos. A tecnologia faz parte do nosso DNA e, por isso, as soluções precisam ter camadas de segurança.

Como bem vimos, as operações fiscais precisam de uma base de dados atualizada e integrada, ou seja, com gestão e criptografia de acessos. Reconhecendo essa importância, as plataformas desenvolvidas pela Lumen IT para automatizar e facilitar a operação dos processos também é capaz de assegurar a proteção das informações.

O ONESOURCE Tax One, por exemplo, é uma expertise em SaaS com alto nível de segurança!

Para nós, a verdadeira inteligência dos softwares fiscais é eficiente quando olhamos para o todo e conseguimos integrar otimização, segurança e economia em uma só solução.

Para saber mais como nossas soluções contribuem para a segurança dos seus dados tributário, entre em contato com nosso time de especialistas!