Gestão de obrigações: a importância de ter um calendário para controle fiscal
Gerir as obrigações fiscais é um desafio constante para empresas de todos os portes devido a complexidade e a quantidade de tributos a serem pagos, com datas específicas para cada obrigação. Caso as declarações não sejam cumpridas conforme deveriam, os negócios sofrem com multas e demais riscos de inconformidade, comprometendo a saúde financeira da empresa.
Para evitar que esse cenário aconteça e assegurar a conformidade e a eficiência da gestão tributária, sobretudo cuidando dos prazos e controlando as entregas de forma precisa, ter um calendário de obrigações é a solução.
Encontrando a organização através da gestão de obrigações
A principal vantagem de um calendário fiscal é a organização. Com um cronograma detalhado, as empresas conseguem visualizar todas as obrigações ao longo do ano, garantindo que nenhum pagamento ou declaração seja esquecido. Tal controle é especialmente útil para impedir penalidades ou erros que sejam decorrentes da falta de tempo e da correria nas análises para cumprir com prazos apertados.
Como bem sabemos, o fator tempo não pode ser negligenciado quando o assunto é Compliance fiscal, por isso, um calendário bem estruturado inclui não só datas de vencimento, mas prazos para preparar e verificar todos os documentos necessários, permitindo um planejamento adequado.
Ao antecipar e planejar as obrigações fiscais, emergências são evitadas e, assim, a possibilidade de erros reduz grandemente. Como muitas pesquisas pontuam, empresas acabam pagando multas desnecessárias e até mesmo impostos excessivos nessa corrida para entregar as declarações, demonstrando dois pontos principais:
- A falta de planejamento que causa a não conformidade fiscal
- A carência de visibilidade clara dos compromissos fiscais para traçar um planejamento eficaz
O dashboard de um calendário de obrigações
Agora que entendemos as necessidades que justificam a existência e a urgência de empresas implementarem um calendário para controle fiscal, podemos analisar o que faz toda a engrenagem funcionar: os dashboards.
Para ganhar visibilidade sobre o controle fiscal e gerir as obrigações com clareza e precisão, desde os processos de entrega, visualização de status de cada caso e centralização de armazenamento dos arquivos, a solução Calendário de Obrigações da Lumen IT oferece um dashboard com as funcionalidades:
- Visibilidade real sobre os prazos
- Tabela dinâmica de indicadores
- Centralização de arquivos e comprovantes em um único local
- Filtros de busca avançada e parametrizáveis
- Configuração de obrigações próprias
Tais funcionalidades garantem a visão do detalhe das obrigações a serem entregues, com suas respectivas datas e documentos necessários. Uma vez que estão identificadas e incluídas no sistema de gerenciamento do calendário, torna-se simples e menos burocrático cumprir com a conformidade.
Impedindo que as equipes se sintam sobrecarregadas e passíveis a erros, ter a implementação de um calendário fiscal beneficia diretamente todo o fluxo de entrega das obrigações. Ao controlar cada etapa, é possível unir eficiência e produtividade para garantir a conformidade com o Compliance fiscal.
Para entender mais como a Lumen IT pode te ajudar a gerir suas obrigações com a solução Calendário de Obrigações, entre contato com nossos especialistas! Estamos prontos para te apoiar nessa transformação.
