Estratégia no Comex: sistema de gestão e inteligência de dados são o futuro

O Comércio Exterior brasileiro lida, principalmente, com um alto volume de informações tributárias, fiscais e financeiras, sendo necessário uma performance exime no tratamento e no armazenamento dos documentos, arquivos e relatórios. Ter um fluxo eficiente, mais do que garantir a organização, também semeia a transparência das operações, ou seja, colabora para a conformidade dentro do Comex, essencial para que a burocracia não seja um impeditivo para o desempenho da ordem e do sucesso desse setor.

Neste cenário, duas soluções que emergem como viradas de chave envolvem a escolha por sistemas de gestão e inteligência de dados, a fim de aprimorar as operações internacionais, otimizando análises e beneficiando práticas de compliance. Em um mundo cada vez mais tecnológico e inovador, o Comex também deve aprender a falar as mesmas línguas digitais e se preparar para integrar e harmonizar seus processos e informações, a fim de estabelecer um ambiente mais seguro e moderno.

Vamos falar sobre otimização de operações?

Com certeza, uma das nuances delicadas do Comex está no volume de informações e na complexidade de tratamento desses dados. Isso porque a precisão, classificação e centralização de informações são determinantes para o sucesso dos processos e, consequentemente, para que a conformidade seja conquistada. Nesse sentido, a palavra ‘integração’ surge como uma base sólida para a gestão do Comex, atuando desde a automação de processos, visibilidade de dados, eficiência de operações e redução de custos e riscos.

Um tipo de sistema integrado que vem chamando a atenção do mercado por sua performance primorosa na gestão de processos é o ERP (Enterprise Resource Planning), permitindo que empresas com movimentos internacionais gerenciem e automatizem sua gama de atividades e incluam a inteligência e integração como os pilares do negócio. No quesito finanças, de extrema funcionalidade para o Comex, a tecnologia ERP oferece planejamento e controle dos custos, incluindo estimativas de despesas com transportes, tarifas aduaneiras, seguros e demais movimentações do comércio internacional.

Os efeitos do ERP também influenciam positivamente o gerenciamento de estoque e logística, controlando os lotes, números de séries e prazos de validade. Em adição, a automação do sistema possibilita que documentos de importação e exportação sejam gerados sem causar danos à fiscalização aduaneira, ajudando na conformidade com regulamentações, cálculo de tributos e demais custos. Assim como todo sistema integrado, o ERP, em suma, consegue trazer o Comex para o centro de análises e planejamentos graças a insights e troca de informações em tempo real, resultando em tomadas de decisões devidamente baseadas.

Afinal, porque os dados são tão importantes para o Comex?

Quando pensamos em dados, já pensamos em alto volume e variedade de informações que são cruciais para o desenvolvimento de atividades e das decisões dentro de uma empresa e, por isso, no Comex não seria diferente. Sendo feito de dados, os documentos, arquivos e relatórios que viabilizam os fluxos de importação e exportação dependem da precisão de informações com as regularidades estabelecidas para estarem conformes e seguirem suas validações sem riscos de multas ou penalidades. A tecnologia, entendendo que o caminho para o compliance pode ser turbulento e ambíguo, entra para o mundo do Comex com inovações que analisam, geram, compartilham e protegem dados da forma correta, sem perigos de perda ou má configuração de armazenamento.

Mais uma vez, a integração é o grande diferencial para empresas que possuem responsabilidades internacionais e precisam ter dados em tempo real, disponíveis e sem indícios de fraudes. Ao centralizar o controle das informações, como o ERP faz, o Comex ganha uma visão consolidada sobre seus dados, facilitando o acompanhamento e deliberações cientes, sem deixar de lado a conformidade regulatória. Além de ser um meio de ter conhecimento prático sobre o negócio, o uso eficiente dos dados é essencial para impulsionar o crescimento econômico.  

Para conseguir trazer esta integração, otimização e eficiência aos movimentos internacionais da sua empresa, a Lumen IT criou a solução Comex, uma ferramenta de controle e rastreabilidade. Para saber mais, entre em contato conosco e vamos juntos abrir os caminhos para a agilidade e conformidade do Comércio Exterior!