Assinaturas com mais comodidade e menos burocracia: conheça a EasySign

Em um mundo cada vez mais digital, com inovações que possibilitam agilidade e simplicidade de processos, muitas operações nas quais estávamos familiarizados agora já não são totalmente cabíveis e convenientes para a contemporaneidade atual. Um exemplo de como mudanças significativas têm transformado os negócios são as assinaturas digitais, uma tecnologia que absorve a mesma funcionalidade de assinaturas manuscritas, mas com um toque especial de praticidade.  

Funcionando como uma espécie de “selo eletrônico” na validação de contratos, arquivos e documentos, as assinaturas digitais colaboram para tornar o processo de autentificação mais eficiente, seguro, conveniente, com redução de custos e, claro, mais sustentável, devido a diminuição do  consumo de papéis. Na Lumen IT, já estamos adeptos dessa modernidade, que contribui muito para desmistificar a gerência de assinaturas, tornando todo o processo mais cômodo e menos burocrático.  

Pensando nisso, neste artigo vamos explorar os benefícios e os motivos do porquê sua empresa também deve aderir à tecnologia de assinatura digital.  

Particularidades e origem das assinaturas digitais  

A existência e a seguridade das assinaturas são regulamentadas pela Lei 14.063, sancionada pelo Governo em 2020, acompanhando as transformações organizacionais que rotinas jurídicas, principalmente, vêm passando. Com o alto volume de documentos e até mesmo a complexidade e o deslocamento que assinaturas manuscritas possuem, soluções digitais e eletrônicas entram em cena para reformular os processos burocráticos de assinaturas dentro de uma organização, tornando-os mais produtivos e com mitigação de riscos e de erros de preenchimento.  

É importante também compreender a diferença entre as autenticações digitais e eletrônicas, que são conceitos próximos, mas com amplitudes diferentes. Enquanto a assinatura eletrônica envolve todos os métodos de assinatura online, como biometria, tokens, códigos de seguranças, entre outros, a assinatura digital está baseada em um certificado digital emitido por uma autoridade certificadora credenciada. Com isso, entendemos que toda assinatura digital é eletrônica, mas sem toda assinatura eletrônica é digital.  

Ganhando mais flexibilidade e praticidade no fluxo de assinaturas  

As principais razões para a implementação de assinaturas digitais giram em torno da agilidade, controle e acessibilidade que essa tecnologia fornece para o jurídico de uma empresa. Isso posto, os benefícios destacados abaixo são as vantagens das assinaturas digitais que você deve conhecer:  

1. Garante a segurança, extremamente necessária no mundo digital e dos dados, prezando pela privacidade, autenticidade e integridade dos documentos através da criptografia; 

2. Promove rastreabilidade e controle para auditar os processos de assinatura dos arquivos, garantindo transparência e conformidade com políticas regulamentadoras; 

3. Possibilita que as partes envolvidas assinem remotamente, conferindo conveniência e acessibilidade, eliminando a necessidade de reuniões presenciais ou envio de documentos físicos; 

4. Por reduzir a impressão de documentos, contribui para a diminuição do consumo de papel, evidenciando o caráter funcional e sustentável das assinaturas digitais. 

Reduzir o tempo e a burocracia, e investir na segurança e no controle promove uma experiência inovadora e com maior assertividade para o fluxo de assinaturas. A ferramenta EasySign conhece bem as possibilidades de autenticação e, com uma tecnologia intuitiva, a plataforma concede o fácil controle de vencimentos, obrigações e reajustes da empresa.  

Desse modo, considerando que assinaturas manuscritas já não servem mais para o perfil organizacional da rotina de escritórios, o caminho a ser seguido leva para a adoção de assinaturas digitais. Ter em mãos um sistema de autenticação integrado, confiável e prático já não é mais uma realidade tão distante, afinal, a tecnologia sempre nos impulsiona para frente. Aqui, na Lumen IT, estamos prontos para oferecer essa solução inovadora à sua empresa. Entre em contato conosco e vamos descobrir juntos como a EasySign pode contribuir para o sistema jurídico da sua organização!