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ServiçosLumen otimiza 70% do tempo gasto para geração de NF-e do Grupo Ser Educacional
Automatização do processo de conciliação de notas fiscais torna-se fator decisivo para ganho operacional e otimização da rotina fiscal da instituição de ensino
Presente nas regiões Norte, Nordeste e Sudeste do Brasil, o Grupo Ser Educacional, que possui uma base consolidada de mais de 152 mil alunos, e em parceria com a Lumen IT, presente há mais de 18 anos no mercado de tecnologia com foco em gestão de processos e compliance fiscal, reestruturou seu processo de geração e envio de NF-e, passando de uma forma que não trazia produtividade à estrutura para um formato hoje automático, otimizando mais de 70% do tempo gasto anterior a implementação da solução de mensageria, neste caso o Mastersaf DFe. A Lumen IT foi responsável pela automatização de todo esse processo para a instituição, que trouxe ganho de performance e tempo.
Gerando uma centena de milhares de notas fiscais por mês, o Grupo Ser Educacional, instituição de ensino com abrangência nacional, que possuía um processo moroso para geração de NFs, buscou nesta parceria com a Lumen IT, uma consultoria consultiva nos processos internos, abarcado de tecnologia para suportar todo o processo operacional. “Cada prefeitura das cidades onde temos instituições possui um layout específico para as notas fiscais, o que dificultava a emissão. Além disso, as mudanças nesses layouts são constantes e, por vezes, a emissão ficava comprometida por essas alterações”, afirma Joaldo Diniz, Vice-presidente de Serviços do Grupo Ser Educacional.
A Lumen IT, parceira há pouco mais de um ano do Grupo, implementou o sistema Mastersaf DFe, adequando-o às necessidades da empresa, deixando todo o processo de envio e conciliação da NF-e automatizado e com controle em tempo real de todas as instituições responsáveis, além da diretoria. “O maior desafio foi adequar o sistema às exigências e particularidades de cada UF e também integrá-lo ao sistema ERP, que neste caso é da Totvs, fazendo a conversão de dados para cada layout específico das diversas prefeituras com as quais eles trabalham, atendendo às demandas das obrigações fiscais do Grupo. Trabalhamos há 18 anos para apoiar nossos clientes a otimizarem recursos e tempo, no caso do Ser Educacional é um case de destaque em nosso portfólio”, comenta Régis Lima, Diretor Executivo Comercial da Lumen IT.